Contest Rules

Eligibility: To be eligible to enter the 2016 Match Moments Video Challenge, applicants must be registered in the first iteration of the 2016 R-1 Main Residency Match and submit a rank order list (ROL) through CaRMS Online by the deadline.

Sponsor: Canadian Resident Matching Service (CaRMS)

Administrator: Wizehive

Agreement: Participation in this Contest constitutes the entrant’s full and unconditional agreement to these Official Rules, including CaRMS’ and Wizehive’s decisions, which are final and binding in all matters related to this Contest.

Content restrictions:

The Submission must not:

  • Contain material that violates or infringes on another’s rights, including but not limited to privacy, publicity or intellectual property rights, or that constitutes copyright infringement;
  • Disparage CaRMS, Wizehive or any other person or party affiliated with the Contest;
  • Contain brand names or trademarks other than those owned by CaRMS or which the entrant has a limited license to use to incorporate in his/her submission in this Contest;
  • Contain images, audio or artwork that infringes upon or violate any laws or any third party rights, including, but not limited to, copyright, patent, trademark, trade secret or other proprietary rights;
  • Contain material that is inappropriate, indecent, obscene, hateful, tortious, defamatory, slanderous or libelous;
  • Contain material that promotes bigotry, racism, hatred or harm against any group or individual or promotes discrimination based on race, gender, religion, nationality, disability, sexual orientation or age; and
  • Contain material that is unlawful, in violation of or contrary to the laws or regulations in any place where the submission is created.

Selection process:

All videos will be pre-screened by CaRMS to ensure no ineligible or offensive videos are included in the contest. Each entrant accepts and acknowledges that CaRMS shall not be obligated to use the submission and that CaRMS in its sole discretion shall have the right to refrain from using the submission.

Winner determination and prizes:

Contest winners will be determined by public voting. The three videos that receive the highest number of votes will be awarded a prize. Should voting result in a tie or any other irregularity occur, CaRMS reserves the right to make the final decision on the winners of this contest. CaRMS will notify winners within five business days using the contact information included in the entrant’s video submission form. A cash prize of $500 will be awarded for the first place video; a prize of $200 will be awarded for the second place video; and a prize of $100 will be awarded for the third place video.

Release and indemnification:

By participating in the Match Moments Video Challenge contest, the entrant: (A) releases and holds the sponsor, CaRMS and Wizehive, individually and as a group, and all other contest entities, and their respective employees, directors, and representatives harmless from and against any and all claims, demands, actions, losses, costs, damages, liabilities, judgments, settlements and expenses (including without limitation reasonable attorney’s fees); losses of any kind arising in whole in part, directly or indirectly, from the contest or participation in any contest-related activity (including without limitation the removal from the contest site of, or discontinuation of access to, any entries or other materials), or resulting directly or indirectly from acceptance, possession, use, or misuse of any prize awarded in connection with the contest, including without limitation personal injury, death, and/or invasion of privacy; and (B) indemnifies and holds harmless the sponsor, CaRMS and Wizehive, and all other contest entities, and their respective employees, directors, and representatives from any and all losses (as defined above) of any kind that may be asserted against or incurred by any contest entities at any time in connection the entries, or otherwise relating to entrant’s participation in the contest, including without limitation claims concerning the infringement upon or violation of any intellectual property or other rights.

Privacy policy:

The Match Moments Video Challenge follows the privacy rules laid out in CaRMS' website policy. To learn more about CaRMS' website policy, click on the following link: http://www.carms.ca/en/website-privacy-policy/.

General information:

CaRMS reserves the right to cancel, terminate, modify or suspend the contest for any reason, without any prior notice to any entrant.

No entries will be returned. All entries become the property of CaRMS. Each entrant irrevocably and in perpetuity grants CaRMS, without compensation, the right to use the video submission, in whole or in part, in any way, including without limitation, to reproduce, make derivatives, edit, modify, translate, distribute, transmit, publish, license and broadcast the video submission worldwide, by any means.

This contest shall be governed by and construed in accordance with the laws of Ontario and any applicable federal laws. These rules govern all aspects of the contest and are binding on all entrants and all other participants.

If you have any questions about the official rules for the 2016 Match Moments Video Challenge, please contact us at LetUsKnow@carms.ca.

Règlements du concours

Admissibilité : Pour être admissibles au concours vidéo « Moments de jumelage » de 2016, les candidats doivent être inscrits au premier tour du jumelage principal R-1 de 2016 et doivent soumettre une liste de classement par l’entremise de CaRMS en ligne avant la date limite de soumission.

Promoteur : Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS)

Administrateur : Wizehive

Engagement : La participation du candidat à ce concours constitue un accord total et inconditionnel de respecter ces règlements officiels, y compris les décisions de CaRMS et de Wizehive qui sont définitives et exécutoires relativement à toutes les questions liées au concours.

Restrictions du concours

La soumission ne doit pas :

  • Contenir du matériel qui porte atteinte ou viole les droits d’autrui, y compris sans s’y limiter la vie privée, les droits intellectuels ou de publicité ou qui constitue une infraction aux droits d’auteur.
  • Dénigrer CaRMS, Wizehive ou toute autre personne ou tout groupe affilié au concours.
  • Contenir des noms de marque ou des marques de commerce autres que celles détenues par CaRMS ou que le participant possède une licence limitée pour l’utilisation dans sa soumission pour le concours.
  • Contenir des images, des enregistrements sonores ou des illustrations qui portent atteinte ou viole toute loi ou tout droit de parti tiers, y compris sans s’y limiter les droits d’auteur, le brevet, la marque de commerce, le secret commercial ou tout autre droit de propriété.
  • Contenir du matériel inapproprié, indécent, obscène, haineux tortueux ou diffamatoire.
  • Contenir du matériel qui encourage le racisme, l’intolérance, la haine ou le dommage physique contre tout groupe ou individu ou qui encourage la discrimination fondée sur la race, le sexe, la religion, la nationalité, l’incapacité physique, l’orientation sexuelle ou l’âge.
  • Contenir du matériel de nature illégale ou contraire aux lois et règlements de l’endroit où la soumission a été créée.

Processus de sélection :

Toutes les vidéos seront présélectionnées par CaRMS dans le but d’assurer qu’aucune vidéo inadmissible ou offensive n’est incluse dans le concours. Chaque participant accepte et reconnait que CaRMS ne sera pas tenu d’utiliser la soumission et que CaRMS, à sa seule discrétion, aura le droit de s’abstenir d’utiliser la soumission.

Sélection des gagnants et prix :

Les gagnants du concours seront sélectionnés par le public. Les trois vidéos qui recevront le plus grand nombre de votes recevront un prix. En cas d’égalité ou toute autre irrégularité, CaRMS se réserve le droit de prendre la décision définitive en ce qui concerne les gagnants du concours. CaRMS avisera les gagnants dans un délai de cinq jours ouvrables en utilisant les coordonnées fournies dans la soumission vidéo du candidat. Un prix en argent de 500,00 $ sera décerné à la première place, 200,00 $ à la deuxième place et 100,00 $ à la troisième place.

Relâche et indemnisation :

En participant au concours vidéo « Moments de jumelage », le candidat (A) dégage de toute responsabilité, de façon individuelle et en tant que groupe, le promoteur, CaRMS, Wizehive, et les autres entités du concours et leurs employés, leurs directeurs et leurs représentants et renonce à tout recours contre toutes réclamations, demandes, actions, pertes, coûts, dommages, obligations, jugements, poursuites et dépenses (y compris sans restrictions les frais d’avocat raisonnables) ; les pertes de tous ordres qui pourrait découler en entier ou en partie, directement ou indirectement du concours ou de la participation à des activités liées au concours (y compris sans restrictions le retrait du site ou la discontinuité d’accès à n’importe quel matériel ou soumission), ou résultant directement ou indirectement de l’acceptation, la possession, l’usage ou l’abus de tout prix accordé dans le cadre du concours, y compris sans restrictions les blessures, les décès et/ou violation de la vie privée ; et (B) s’engage à indemniser et à renoncer à tout recours le promoteur, CaRMS et Wizehive et les autres entités du concours et leurs employés, leurs directeurs et leurs représentants contre toutes pertes (telles que définies ci-dessus) de toute nature survenant ou étant revendiquées par les entités du concours à un moment quelconque en ce qui concerne les soumissions ou autrement relié à la participation du candidat au concours, y compris sans restrictions les déclarations concernant les atteintes ou violations aux droits de propriété intellectuelle ou tout autre droit.

Politique concernant la vie privée :

Le concours vidéo « Moments de jumelage » de CaRMS adhère aux règlements concernant le respect de la vie privée à la politique fixé dans la politique de confidentialité sur le site Web de CaRMS. Pour de plus amples renseignements, cliquez sur le lien suivant : http://www.carms.ca/fr/confidentialite-sur-le-site-web/.

Informations générales :

CaRMS se réserve le droit d’annuler, de mettre fin, de modifier ou de suspendre le concours pour n’importe quelle raison sans avertissement préalable.

Aucune soumission ne sera retournée. Toutes les soumissions deviennent la propriété de CaRMS. Chaque participant accorde à CaRMS, de façon irrévocable et à perpétuité et sans compensation, le droit d’utiliser la soumission vidéo, en partie ou en entier et de façon quelconque, y compris sans restrictions, la reproduction, la création de dérivés, la modification, la traduction, la distribution, la transmission, la publication, l’obtention d’une licence et la diffusion de la vidéo mondialement de façon quelconque.

Ce concours sera régi et interprété conformément aux lois de la province de l’Ontario et aux lois fédérales applicables. Ces règlements régissent tous les aspects du concours et sont définitifs et lient tous les participants et les autres opérateurs.

Si vous avez des questions concernant les règlements officiels du concours vidéo « Moments de jumelage » de 2016, communiquez avec nous à l’adresse InformezNous@carms.ca.